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Marc Vaz

Jelly Bean

The goals of this app are two-fold, one is to provide a tool to fight procrastination and start working on a task, the second is to make task execution more mindful by using the Pomodoro technique and making goal setting a part of work flow.

One of the underlying causes of procrastination are the negative emotions associated with the task. This app uses mindfulness and cognitive behavioral techniques to tackle procrastination at its root by identifying and consciously changing the negative thoughts associated with this task. Secondly procrastination is almost always related to starting a task, once started most of us can continue working without issue.

The app intends to provide an approachable, guided technique to this process. Each step is meant to be fairly easy, while taking you one step closer to getting started on a task. We start with describing the task, we then understand our emotional state. Documenting and observing our emotional state and describing it can in itself reduce the tumult of emotions. The next step is to identify the underlying thoughts that cause the unpleasant emotions associated with procrastination, the app provides a set of common thoughts that most people who procrastinate face. Once these thoughts are documented the next step is to talk back to them and provide alternative positive thoughts, again, examples are provided. Once we've fought our negative thoughts, we can actually start working on the task.

There exists an option to skip the above steps and start working on a task directly for those who have no problems with procrastination. In this step, we attempt to do our task in a more mindful and focused manner. We start with a breathing exercise to calm the mind. The goal of mindful work is then approached through two avenues, first we use the Pomodoro technique while working to work in focused bursts of shorter duration (though the length is configurable - the recommendation is 25 minutes). This saves time but also ensures that when we're working we avoid distractions and our work is of higher quality. The second aspect is by defining at a low granularity what we're going to be working on in each burst/Pomodoro we ensure that we have a clear plan for each time period and we're mindful of the progress that we're making with time.

Together all of this should allow us to tackle tasks that would usually cause us to procrastinate and to do them in a focused way to produce higher quality output and save time.

To summarize, the features of this app are 

1) A guided approach to tackling procrastination. 

2) An option to skip the guided approach and start the tasks directly.

3) Mindfulness based techniques of understanding the thoughts that cause us to procrastinate.

4) Crafting alternative positive thoughts with examples provided.

5) Short breathing exercises to calm the mind before starting a task.

6)  Approach task execution mindfully by planning for small sub-tasks to be executed in each work session/Pomodoro.

7) Use the Pomodoro technique for short focused bursts of work, rather than long drawn out work sessions.

This app was written as a way for me to fight my own habits of procrastination, I hope you find it useful too.

Los objetivos de esta aplicación son de dos tipos, uno es proporcionar una herramienta para luchar contra la dilación y empezar a trabajar en una tarea, el segundo es para que la ejecución de tareas más consciente mediante el uso de la técnica Pomodoro y haciendo el establecimiento de una parte del flujo de trabajo objetivo.

Una de las causas subyacentes de la dilación son las emociones negativas asociadas con la tarea. Esta aplicación utiliza la atención y cognitivos técnicas de comportamiento para hacer frente a la dilación en su raíz mediante la identificación y conscientemente cambiar los pensamientos negativos asociados con esta tarea. En segundo lugar la dilación casi siempre está relacionada a comenzar una tarea, una vez iniciada la mayoría de nosotros puede seguir trabajando sin problemas.

La aplicación tiene la intención de proporcionar una técnica accesible, guiada a este proceso. Cada paso está destinado a ser bastante fácil, mientras que le llevará un paso más cerca de conseguir comenzado en una tarea. Comenzamos con la descripción de la tarea, entonces entendemos nuestro estado emocional. Documentar y observar nuestro estado emocional y que puede describir en sí mismo a reducir el tumulto de emociones. El siguiente paso es identificar los pensamientos subyacentes que causan las emociones desagradables asociados con la dilación, la aplicación proporciona un conjunto de pensamientos comunes que la mayoría de las personas que posponen la cara. Una vez que se documentan estos pensamientos el siguiente paso es hablar de nuevo a ellos y proporcionar pensamientos positivos alternativos, de nuevo, se proporcionan ejemplos. Una vez que hemos luchado nuestros pensamientos negativos, en realidad podemos empezar a trabajar en la tarea.

Existe una opción para omitir los pasos anteriores y empezar a trabajar en una tarea directa para aquellos que tienen problemas con la dilación. En este paso, que intentamos hacer nuestra tarea de una manera más consciente y enfocada. Comenzamos con un ejercicio de respiración para calmar la mente. El objetivo del trabajo consciente se acercó entonces a través de dos vías, primero usamos la técnica Pomodoro mientras se trabaja para trabajar en ráfagas específica de duración más corta (aunque la longitud es configurable - la recomendación es de 25 minutos). Esto ahorra tiempo sino que también asegura que cuando estamos trabajando evitamos las distracciones y nuestro trabajo es de mayor calidad. El segundo aspecto es definiendo con una granularidad baja lo que vamos a estar trabajando en en cada ráfaga / Pomodoro nos aseguramos de que tenemos un plan claro para cada período de tiempo y somos conscientes de los avances que estamos haciendo con hora.

Juntos todo esto debe permitirnos hacer frente a las tareas que normalmente nos hagan procrastinamos y que hagamos de una manera focalizada para producir una salida de mayor calidad y ahorrar tiempo.

En resumen, las características de esta aplicación son

1) Un enfoque guiado para hacer frente a la dilación.

2) Una opción para omitir el enfoque guiado e iniciar las tareas directamente.

3) La atención basada en técnicas de comprensión de los pensamientos que nos hacen procrastinamos.

4) La elaboración de pensamientos positivos alternativos con ejemplos proporcionados.

5) ejercicios de respiración corta para calmar la mente antes de comenzar una tarea.

6) Enfoque de ejecución de la tarea con atención por la planificación para las pequeñas sub-tareas a ejecutar en cada sesión de trabajo / Pomodoro.

7) Utilizar la técnica Pomodoro para ráfagas cortas enfocadas de trabajo, en lugar de a largo extrae sesiones de trabajo.

Esta aplicación fue escrita como una manera para mí para luchar mis propios hábitos de dilación, espero que les sea útil también.

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